Kivitsõõri üldkoosolek 11.05.08

[Priist]

Kallid Kivitsõõri rollimänguseltsi liikmed!

Alates Kivitsõõri loomisest aastal 2004 on meie selts läbi viinud palju edukaid projekte: rollimängukeskuse Urg loomine ja arendamine, mitmete loengute ja töötubade läbiviimine, rollimängulaagrid, priiuse hind, juunior- ja kosmoselarbid ning paljud teised suuremad ja väiksemad üritused.

Et üle vaadata oma senine tegevus ning arutada, kuhu liikuda edasi, on aeg kokku kutsuda Kivitsõõri üldkoosolek.
Pakun esialgseks kuupäevaks välja laupäeva, 5. aprilli. Jätan kuupäeva esialgu avatuks pretensioonidele, mõjuva põhjusega võib seda veel nihutada.

Mida koosolekul arutada:

Aruandlus
Üldise tegevuse käigus on ära unustatud liikmed, kellest paljud oma seltsi edukast tegevusest siiani teadmatuses. Üldkoosolekul parandame selle vea – räägime sellest, mis siiani korda saadetud ning arutame, mida ette võtta paremaks kommunikatsiooniks tulevikus.

Liikmemaksude küsimus
Liikmemaksude laekumine on olnud algusest peale puudulik, et mitte öelda olematu. Ega liikmeid väga süüdistada saagi - inimestele on omane raha maksta siis, kui seda neile meelde tuletatakse. Kivitsõõr pole seda teinud – seega on süüdi laekuri puudumine. Ehk tuleks luua palgaline töökoht, kes vastutaks liikmemaksude, liikmetega suhtlemise jms. eest?

Põhikirja muutmine
Kivitsõõri põhikirja koostamisse sai omal ajal pandud palju aega ja energiat. Tulemuseks oli pikk-pikk põhikiri tegevuste kirjeldusega, osakondade süsteemiga ja palju muuga. Praktiline tegevus on aga näidanud, et lõppkokkuvõttes taandub alati tegevus lihtsalt neile, kes tahavad Kivitsõõri katuse alt oma projekte läbi viia. Seetõttu pole osakondade süsteem kunagi töötanud. Mitmed osad põhikirjast on üleliigsed ning vajavad muutmist. Liiga pikk ja konkreetne põhikiri vaid piirab vaba tegevust.

Uue juhatuse valimine
Praegune juhatus on muutunud sisuliselt mitteaktiivseks. Kivitsõõri elujõu säilitamiseks ja viljaka tegevuse jätkumiseks on tarvis valida uus juhatus - neist, kellel soovi ja tahtmist rollimänguasjandusega jätkata. Siinkohal kutsungi endast märku andma neid, kes sooviksid kandideerida juhatuse liikmeks. Juhatuse liikmeks olemine tähendab allkirjaõigust, st. võimalust korraldada Kivitsõõri nime alt larpe ja muid projekte. Kaasnevaks kohustuseks on osalemine juhatuse koosolekutel. Kandideerida võivad kõik, kellel soov Kivitsõõri alt oma asja ajada. Kaks kandidaati on endast juba märku andnud – Uru juhataja murca (Mirjam Paales) ning Uru noorteteatri juht ja aktiivne rollimängija Alton (Aapo Reitsak)

Meelelahutusprogramm
Keelekaste, suupiste, suhtlus, tants ja trall.

[Priist]

See teema siis arutluseks, küsimusteks, ettepanekuteks jne. Et koosolek täiega asja ette läheks.

[surra]

juhatuse liikmeid on vaja 5 kokku...

[Priist]

Põmst saab seda arvu üldkoosoleku otsusega ka muuta. Pole mõtet punnitada viit kohta täis lihtsalt täitmise pärast. Ma arvan, et põhikirja võiks juhatuse arvuks määrata nt. kolm kuni viis inimest.

Ahjaa - revisjonikomisjon on ka tarvis valida. Tegu siis nendega, kes omakorda juhatuse tegevusel silma peal hoiavad.
Vahepeal omandatud kogemus teiste MTÜ-dega on näidanud, et aktiivsest revisjonikomisjonist on juhatusele ja ühingule palju kasu.

[madis463]

[Bernard]

Tarkmees taskus Bernard ütleb, et Priisitl on õigus, juhatuse liikmete arv peab olema määratud põhikirjas aga mitte täpselt - elik võib olla 1 kuni väga palju. Kui mind ka ei usu - noh, eks siis vaadake ise järgi.

[tralayn]

Koosoleku toimumise kellaaega ma ei näe kusagil. Täienduste puudumise tõttu ma eeldan, et kuupäev pole muutunud?

[Dani]

Kas keegi ytleks, mis sellest koosolekust siis saab?

[Priist]

Siinkohal pean ütlema, et seoses ootamatute kevadiste asjaajamistega, mis korraldustiimile kaela langesid, ei jõudnud me üldkoosolekuks praegu piisavalt valmistuda. Seega tuleb üldkoosolek hiljem. Konkreetsem info täpsustamisel.

[arpeau]

yes!
kes tallinnast läheb?
ühineks?

[Priist]

Tähelepanu!

Kuna käesoleva kuu 11-dal kuupäeval saab Uru avamisest täpselt kolm aastat, paistab see kuupäev olema üldkoosoleku toimumiseks (ja ühtlasi ka tähistamiseks) kõikse sobivam.

Niisiis:
Kivitsõõri üldkoosolek toimub tuleval pühapäeval, 11-dal mail kell 17.00
Pärast koosolekut Uru kolmeaastaseks saamise sünnipäevapidu. Hõissa.

Üldkoosolek on avatud, st. kaema võib tulla igaüks, kes asjast huvitatud, hoolimata liikmestaatusest. Nagu ka pidusse.
Liikmetele saadan täna ka sellekohased kirjad välja.